第10章 投标中 煞费苦心

    果不其然，不久项目招标文件正式挂网，因为招标文件中技术主观分占比大，小宝他们只好绞尽脑汁在投标文件质量上做文章，想尽一切办法讨评标专家高兴。根据标书评审意见的要求，小宝他们内卷出了项目投标文件新的高度新的境界。

    拿到招标文件后，小宝立即组织标书解读会议，考虑到项目投标竞争对手众多，没必要做两份投标文件，而且同时要做两份同等高质量的标书，难度非常大，缺少技术材料和指标满足佐证证明材料，因此会议决定优先只写一份技术标。

    第1稿，在甲方发标3天后，小宝迅速整理出一个版本后，立即组织第1次评审，评审会议参与人员包括金总、唐经理、曾一笑等人，会上提出了以下修改意见。

    （1）金总考虑到评标专家都是从专家库中随机抽取的，不一定是从事本项目所属细分行业，专业性不确定，所以建议把评标专家当小白对待，技术方案响应招标技术指标内容之处增加备注“此处满足技术指标要求：xxxx”说明，如此一来，投标文件多处出现重复内容，虽然造成投标文件的美观性较差，但是专家可读性大大提高。

    （2）唐经理要求每一条技术指标点对点应答，细化到功能每一个操作步骤，都必须要有完整的软件界面图佐证，最后还要求给出一份完整的内部自测报告来补充。

    （3）偏离表包括商务偏离表和技术偏离表，能正偏离就尽量正偏离，所以投标文件还需要增加正偏离项。曾一笑甚至提出投标有效期90天正偏离为120天，完善的售后服务正偏离为7x24的售后服务，就问你搞笑不搞笑，没任何实际意义，卷成麻花来了。

    （4）几千页的投标文件全文格式统一，如所有图/表包括操作使用手册、维护手册，每一张图都需要增加图/表标题等，这工作量也是巨大。

    （5）另外根据评分标准规则，制作评分导航表和索引，方便评标专家打分。

    第2稿，小宝组织人马连续经过2天抢战后，完成第二版，立即组织第2次评审，评审会议参与人员增加了销售黄子黄等人，会上新增了以下修改意见。

    （1）图片一致性。技术方案中软件界面图片要求采用最新的版本，确保与新出的测试报告中的图片保持一致，所有图片统一要加黑色边框。

    （2）部分图片太丑，背景颜色、字体，都需要美化或者重画。

    （3）考虑到后期项目报价可能偏低，关于license数量由正偏离调整为满足。

    （4）增加正偏离项。将甲方特别关注的技术点，如解析验证功能由满足调整为正偏离项，同步修正技术偏离、技术方案、点对点应答章节里的描述内容。

    第3稿，经过1天奋战后，终于完成第三版，召开第3次评审，又多了些修改意见。

    （1）关键技术不够。金总安排曾一笑组织专人下载技术论文、专利等文献进行补充，提升关键技术的质量和投标文件厚度，描述文字语言组织方面借助chatgpt来完善。

    （2）响应不齐全。招标文件要求组建专业团队，但招标文件中没有列出项目成员表。

    （3）投标技术方案内容更新。由曾一笑再次确认技术方案内容并进行完善。

    第4稿，在评审会议现场，当场经过2个小时的拼搏后，完成了第四版，接着召开第4次评审，基本上没有新修改意见。

    （1）只要求单开一小章节对所有打★和●的关键技术指标进行满足性声明。

    （2）增加第1小点内容后，评分导航表和偏离表的指向页码需要更新。

    此时，所有项目投标编制成员心里慌的一批，因为当初定第3稿后，页码指向未作书签交叉指引，而是图省事选择直接输入页码数值的。所以当页码指向发生变更时，文档是不会自动更新，而是需要投标人员重新输入一遍指向页码数值的，挺费时费力的。

    淡定的小宝先是安抚项目投标编制成员，分析了投标文件只增加了2页关键技术指标满足性声明文档，只需要调整页码指向前部分中不重要内容——荣誉证书，由5页缩并成3页，这样保持后续页码不变，这样评分导航表和偏离表的指向页码就保持不变了，如此一来就很快就完美解决了。

    技术标文档做好后，由黄子黄发给总集销售赵嘉仁进行合稿。在开标前一天晚上，金总要求所有项目投标团队成员在公司加班，通宵待命。只要总集方有任何的技术标书修改需求，蓝鲸公司可以在第一时间进行响应。同时金总也安排人事行政中心部蒋胜利蒋经理做好后勤保障，无条件供应加班人员的通宵所需食品饮料。

    就这样一夜无事，众人二十二点后开始吃宵夜。待二十四点一过，基本判断没啥事，住在附近的同事开始纷纷回家休息了，当时已临初冬季节，虽然办公室有空调暖气加持，但留下的同事也不敢入眠怕感冒，只是也是各玩各的，看电影、玩游戏的都有。

    小宝本也想回家睡觉的，但想一想就放弃了。原来前几天准备投标文件材料的某一个晚上，小宝和其他项目投标成员一起加班到二十二点，把手上工作做好了，就回家了。熟知金总应酬完客户再回到公司一看，就剩他自己一个人在公司孤零零加班，当时就在项目突击队群把小宝狠狠批评了一顿，说活没干完就下班了。

    没办法，有房贷、有车贷要还，不然小宝在那一刻都想辞职走人了。有急事加个班无可厚非，但没事还加班而且是让通宵，有必要吗？纯粹陪伴金总他个人加班，会不会太无聊了？

    后面又发生几次强制通宵加班，头疼的是没啥事做，有的是很简单的活，第二天早上半个小时就能做好，有的是完全可以第三天，甚至第四天上交材料都是可以来得及的。慢慢的，小宝内心产生了抵触，心里抱怨每天做着都是些没有技术含量的活，还天天被叼天天被金总pua来pua去的，有时候开始严重怀疑自己能力，怀疑起人生来了。

    加上2016年底评优时，不论加班时长还是通宵次数均可排公司前三的小宝，优秀员工奖也没拿到，不论售前支撑项目总数量还是总金额均可排部门前三的小宝，年度新员工奖也没捞一个，人事行政中心给出的理由是年中转岗，既算新员工也算老员工，不参与评优。

    如此不美好的经历，尤其是售前技术支持岗位与小宝所想象的完全是两码事。小宝怕这样继续下去会把自己给整废了，工作技能提不提升且不说，仅仅身体健康就受不了，小宝开始也有意回归之前的软件项目实施工作了，并有谋划朝着项目经理职业方向发展。